Сколько стоит внедрить интеллектуальную систему управления проектами
Внедрение интеллектуальной систему управления проектами разделяется на две части: внедрение самой информационной системы и выполнения проекта организационных изменений по смене парадигмы мышления. Причём вторая часть более важная, чем первая так, как при внедрении интеллектуальной системы управления, вы практически выполняете "цифровую трансформацию" и переходите под управление алгоритмам выбранной информационной системы управления.
Основная проблема при выполнении проектов по цифровизации проектного управления заключается в том, что необходимо преодолеть сопротивление “Я лучше знаю”.
Таким образом при внедрении необходимо выполнять:
- обучение,
- разъяснение и
- определение основных проблем которые мешают выполнять проекты вовремя
Интеллектуальная система управления проектами не только выполняет прогнозирование выполнения проекта и построение расписания, но и показывает метрики и показатели и даёт рекомендации “Что нужно делать прямо сейчас с проектами”. Все руководители проектов обязаны выполнять рекомендации системы для того, чтобы выполнять все проекты вовремя и в полном объёме.
Если рекомендации системы не выполнять или нарушать правила и договорённости то смысла в интеллектуальной системе управления проектами нет.
Отличия интеллектуальной от обычной системы управления проектами
Обычная система управления проектами как правило предоставляет стандартный набор функций:
- Реестры задач,
- Реестры проектов,
- Реестры программ проектов,
- Механизмы комментирования и прикладывания файлов ,
- Построение календарно-сетевого графика на основе связей между задачами - это основное отличие ИСУП от трекера задач.
Интеллектуальная система управления проектами расширяет этот набор автоматизируя часть действий и уже находится уже в категории “система поддержки принятия решений”.
Ключевые функции интеллектуальной системы управления проектами:
- Прогнозирование сроков завершения проекта в разных сценариях,
- Выравнивание ресурсов для исключения многозадачности ресурсов на основе механизмов приоритетов проектов приоритетов задач и так далее,
- Механизмы улучшения оперативного управления,
- Автоматизация выполнения проектов в части постановки задач в персональный план,
- Прогнозирование загрузки ресурсов (для управления плановой загрузкой),
- Предугадывание поведения пользователя для предоставления всей необходимой информации в точке принятия решений,
- Раннее предупреждение о нарушении сроков проектов,
- Автоматические рекомендации по корректировке проекта на основе текущего состояния проекта.
А сколько же того это стоит?
Стоимость внедрения интеллектуальной системы управления проектами складывается из нескольких составляющих:
- Стоимость диагностики процессов управления в компании и построения планов внедрения изменений.
- Стоимость обучения рекомендуемой методике управления проектами, совместимой с целевой информационной системой управления. проектами.
- Стоимость лицензий на информационную систему управления проектами.
- Стоимость развертывания системы управления проектами на серверах заказчика.
- Стоимость консалтингового проекта внедрения изменений на основе ранее разработанного плана внедрения изменений.
- Стоимость технического сопровождения.
Стоимость консалтинговой составляющей может быть от 20% до 50% от цены лицензий. В зависимости от объемов внедрения и наличия собственных специалистов по организационного развитию и повышению производительности труда.
BIPULSE это Интеллектуальная система управления проектами
Так, как BIPULSE реализует поддержку управления проектами Критической Цепи (CCPM) и выполняет прогнозирование проектов и ресурсов, имеет автоматизацию постановки задач в персональные планы сотрудников, а также имеет механизмы рекомендаций - то эта интеллектуальная система управления проектами.