BIPULSE
Система управления мультипроектами

  • Сводка по всем проектам сразу - ответ на вопрос «что делать»
  • Задачи по всем проектам - за два клика
  • Состояние любого проекта - за три клика
  • Планирование по всем проектам без ручного выравнивания

Система управления мультипроектами - это программно-методический комплекс: программное обеспечение и Метод управления проектами, с рекомендациями о том, как управлять в мультипроектной среде для достижения быстрого результата.

Мультипроектная среда - среда выполнения проектов в матричной структуре компании, где на одного сотрудника одновременно назначены задачи по 3-6 проектам, а руководитель управляет 10-15 проектами одновременно. В такой среде проекты часто срывают сроки, так как переключения между проектами занимают время и снижают качество результата.

Чем это отличается от трекера задач и Excel

  • Excel ограничен сотней задач - больше не удержать и представление у всех общее.
  • Большая часть трекеров задач не имеет никакой математики, иногда могут показать суммы задач по какой-то выборке, на этом "всё заканчивается".
  • BIPULSE считает прогнозы и аналитику моментально - мы предоставляем данные для принятия решений даже когда они явно не запрашиваются. Руководитель проекта может заметить аномалии просто "проходя мимо".
  • Интерфейс BIPULSE спроектирован специально для управления проектами в мутильтипроектной среде в условиях матричной структуры компании. Каждый экран системы отвечает на конкретный вопрос: Что происходит прямо сейчас, Что делать прямо сейчас, Почему такое произошло, и другие.

BIPULSE уже используется

  • В конструкторских бюро
  • В НИИ и научно-производственных предприятиях
  • В инжиниринговых центрах
  • В проектировании объектов капстроя
  • В разработке программного обеспечения

Хотите тоже завершать 95% проектов?

BIPULSE решает проблемы мультипроектной среды

  • Когда много мультипроектов одновременно и все не успевают, а вид сверху отсутствует.
  • Когда сотрудники в 5-6 проектах сразу и переключаются между ними.
  • Когда приоритеты никто не назначает - очередность решает сам сотрудник.
  • Когда руководитель становится промежуточным звеном и вручную перепечатывает факт из одной системы в другую.
  • Когда рост заказов в 4 раза съедает весь резерв мощности и начинается хаос.
  • Когда нет актуальной информации по всем проектам для принятия решений.
  • Когда светофоры по предельным значениям (отклонение в днях) врут, потому что "один день" на годовом проекте не то же самое, что на четырёхнедельном. И часто можно наблюдать "индикаторы-арбузы", когда индикатор зелёный, а проект уже серьезно отстаёт.

Кому BIPULSE решает задачу мультипроектов

Руководителям

  1. Вид сверху на все проекты сразу - и весь "лес" и отдельные "деревья"
  2. Автоматическая очерёдность проектов по загрузке ресурсов
  3. Раннее предупреждение о срыве за полгода, а не в день сдачи
  4. 95% проектов точно вовремя, а значит и премия будет больше

Сотрудникам

  1. Спокойная работа в ритме, с фокусировкой на том, что важно
  2. Задачи из разных проектов в одной Сводке «Что делать прямо сейчас»
  3. Меньше переключений между проектами - меньше потерь концентрации

Бизнесу

  1. Надёжные сроки по каждому проекту при росте потока в 3-4 раза
  2. Автоматический расчёт отклонений
  3. Обучение и полное внедрение методики, а не только инструмент
  4. Ускорение проектов на 30%

Выгоды BIPULSE: решения для мультипроектной среды

  • BIPULSE даёт вид сверху - и весь "лес", и каждое "дерево": сразу видно, где что происходит. И почему так произошло, в чем причина. Мы знаем ответ на вопросы "Кто виноват?" и "Что делать?".
  • Технология фокусировки и Куба решений BIPULSE обеспечивает быстрое принятие решений за 1-3 клика.
  • Балансировка ресурсов и автоматическая очередность проектов: компания обещает реалистичные сроки для каждого проекта.
  • Раннее предупреждение о грядущих нарушениях сроков проектов. Система проводит многофакторный анализ для определения проблем настолько рано, насколько возможно.
  • Расчёт отклонений по методике, а не по фиксированным пределам: день на годовом проекте и день на четырёхнедельном влияют по-разному.
  • Прямой поток данных от сотрудников в живой календарно-сетевой график - руководителю не надо перепечатывать факт вручную.

Профессиональная система управления мультипроектами BIPULSE

  1. Список задач со сроками, ответственными и историей исполнения, настройка прав и ограничений доступа
  2. Единый реестр проектов, отчеты по проектам в реальном времени
  3. Мониторинг ситуации по проектам, уведомления по срокам
  4. Все инструменты управления мультипроектами доступны на любых платформах и интегрируются с другими системами исполнения задач

Сравнение с другими программными решениями для управления проектами

ВозможностьBIPULSE1С:PMMS Project ServerExepronBitrix24Redmine
Есть в реестре отечественного ПО
Управление проектами Критической Цепи
Critical Chain Project Management, CCPM
Работа с Agile-подходами и Scrum
Работа с большими графиками Ганта (более 20,000 строк)
Быстрый отклик даже на сложных графиках
Автоматическое ресурсное планирование мультипроектов
Выравнивание ресурсов
Определение плановой загрузки
Учет затрат проектав интеграции с 1С
Прогнозирование сроков завершения мультипроектов
AI-Аналитика по проектам
Всё что нужно для принятия решений по проектам
Движение денежных средств предприятия
Финансовое планирование защиты от кассового разрыва
Поддержка стратегического управления портфелемн/д
Выполнение задач по бизнес-процессун/д
Применение ВМЕСТЕ с другими трекерами-задач
Есть встроенная интеграция с другими системами
Устанавливается на AstraLinux, РедОС, Ubuntu

Выгоды применения BIPULSE для управления мультипроектами


Скачайте полную презентацию о продукте
BIPULSE - презентация о системе
Система управления проектами
Оптимально для ИТ, НИОКР, инжиниринга

Посмотрите и распечатайте полное описание всех возможностей системы, вариантов поставки и внедрения.

Используйте современные технологии в управлении мультипроектами

Эшелонирование проектов

Автоматическое эшелонирование (каскадирование) проектов при планировании программы проектов и портфеля проектов на основе вовлеченности ресурсов поможет лучше управлять деньгами.

Определение плановой загрузки

BIPULSE выполняет расчёт потребности в ресурсах на основе всех графиков мультипроектов и сообщает, когда ресурсов не хватит или их следует загрузить

Отчётность всегда под рукой

BIPULSE автоматически формирует отчеты для совета директоров и инвестиционных комитетов.

Рекомендации

Автоматические рекомендации о корректировке проекта помогут избежать проблем на проекте.

Продуктивность и KPI

Встроенная система ключевых показателей эффективности (KPI) и отчёты об анализе продуктивности сотрудников обеспечивают поддержку внедрения изменений на основе показателей.

Приоритизация проектов

BIPULSE предоставляет простые возможности определения и назначения приоритетов проектов, что обеспечивает быструю перестройку портфеля проектов в зависимости от меняющейся среды.

Интеграция в один клик с другими программными комплексами, такими как 1С, MS Project Server, Atlassian Jira, MS Excel и другими, обеспечивает быструю миграцию и стратегический уровень управления мультипроектами онлайн.

Как работает система управления мультипроектами

  • Сводка по всем проектам сразу: дайджест, что делать прямо сейчас
  • Задачи по всем проектам за два клика, всё по проекту - за три
  • Календарно-сетевой график по всем проектам автоматически
  • Ресурсное выравнивание без ручного выделения ресурсов
  • Очерёдность проектов сама перестраивается по приоритетам
  • Метрики скорости и прогноз завершения по фактическим данным
  • Отклонения по методике, а не по фиксированным 1/2/5 дням
  • Механика Куба Решений BIPULSE - быстрое принятие решений
  • Раннее предупреждение о срыве за полгода до опоздания
  • Отечественный продукт в реестре российского ПО Минцифры

Нам доверяют проектные команды:

Истории успеха внедрения системы управления мультипроектами BIPULSE

Видео-отзыв компании БалтЭнергоМаш (БЭМ) от руководителя проектов внедрения и автоматизации.

Компания БЭМ занимается производством блочных трансформаторных электроподстанций.

BIPULSE помог преодолеть резкий рост заказов и повысить управляемость проектов.

Некоторые отзывы о BIPULSE

Примечание: Невероятные результаты внедрений выглядят "летающей свиньёй" (чего в природе не может быть), однако именно такие эффекты достигаются на всех проектах внедрения Критической Цепи (CCPM) по данным TOCICO и референс-листу внедрений Филипа Мариса (Marris Consulting)

Начните управлять!

Отличная возможность начать управление мультипроектами уже сегодня!


Получите книгу "Управление проектным бизнесом"
Книга - Управление проектным бизнесом

В книге Вы найдете полноценную методику управления проектным бизнесом в формате пошаговой инструкции "бери и делай" с готовыми шаблонами и алгоритмами. И ответ на вопрос "Как выполнять все проекты компании вовремя и в полном объёме?".

В книге более 100 страниц и 20 иллюстраций и схем.

Стратегия выравнивания проектов
Правила планирования проектов
Алгоритм планирования проекта, чтобы его выполнить в срок
Правила оценки длительности задач

Частые вопросы про мультипроектную среду

Какие метрики можно увидеть по сотрудникам в мультипроектной среде?

Часто приходят не с проблемой «не умеем управлять мультипроектами», а с проблемой «сотрудники работают фигово, покажите KPI». BIPULSE даёт персональные графики скорости, диаграммы сгорания объёма (burndown) по каждому сотруднику и метрики по проектам. Как выполнена работа и какой темп - видно сразу, «кто чем занят» перестаёт быть тайной.

Почему светофоры по отклонениям 1-2-5 дней могут врать?

Индикаторы по фиксированным предельным значениям (отклонение 1, 2, 5 дней) показывают «арбуз»: светофор горит зелёным, а проект на самом деле отстаёт. Один день на годовом проекте - это ни о чём, а один день на четырёхнедельном проекте - большое отклонение. Важно не только "Какое отклонение", а "Где оно появилось". Если отклонение появилось в начале проекта - значит при сохранении тренда проект рискует провалить сроки, если отклонение повилось в конце проекта - то это уже не большая проблема. BIPULSE рассчитывает отклонения в соответствии с Методикой, поэтому сигнал соответствует масштабу проекта и его прогрессу.

Что такое эшелонирование (каскадирование) проектов?

Это термин из теории ограничений: как размещать проекты и сдвигать их относительно друг друга, по аналогии с эшелонами самолётов. BIPULSE выстраивает очерёдность проектов автоматически на основе загрузки ресурсов: изменили приоритеты - система сама перестроила очередность и добавила задержки старта с учётом неопределённости.

Сколько проектов удерживает один руководитель?

В мультипроектной среде руководитель держит сразу 10-15 проектов, а на сотрудника назначены задачи по 3-6 проектам одновременно. BIPULSE даёт вид сверху: за два клика видны задачи по всем проектам, за три клика - всё по одному проекту.

Есть ли обучение и внедрение, а не только программа?

Система управления мультипроектами - это программно-методический комплекс. Доступны три варианта обучения: быстрое освоение инструмента за три месяца для небольшой команды менеджеров, обучение руководителя проектного офиса принятию решений по показателям, полное внедрение как годовой консалтинговый проект. Есть и трёхдневный тренинг по методике управления проектами.

Откуда цифры «95% проектов вовремя» и «на 30% больше»?

Показатель 95% точно вовремя - подтвержденные результаты внедрения управления по методу критической цепи (CCPM), подтверждённый сводной статистикой реализаций CCPM по миру (публикуется в открытых источниках, в том числе компанией Marris Consulting). Собственные исследования BIPULSE тоже подтверждают: проекты с методикой и BIPULSE ускоряются. Результаты наших внедрений приведены в блоке отзывов.

Входит ли система управления мультипроектами BIPULSE в реестр российского ПО?

Да. Система управления мультипроектами находится в Реестре отечественного программного обеспечения. Рег. номер в Реестре Минкомсвязи №5920 от 19.11.2019.

Остались вопросы?

Если вы являетесь государственным учреждением, то вы можете: позвонить нам или написать, мы с вами свяжемся

Будет желательно чтобы вы подготовили ответы на следующие вопросы:

  1. Под какой именно закон вы подпадаете.
  2. С какими системами нужно делать интеграцию системы управления проектами BIPULSE.
  3. Какие системы и возможности систем вы сейчас используете.

Всё об эффективном управлении проектами читайте в наших статьях:

BIPULSE
Система управления мультипроектами

  • Сводка по всем проектам сразу - ответ на вопрос «что делать»
  • Задачи по всем проектам - за два клика
  • Состояние любого проекта - за три клика
  • Планирование по всем проектам без ручного выравнивания