Выполнение проектов вовремя и в рамках бюджета
Категория
Управление проектами, Теория ограничений
Аннотация
Рассматриваемый в тренинге подход “Выполнение проектов вовремя и в рамках бюджета” основывается на решениях Теории Ограничений для управления проектами.
Теория ограничений (Theory of constraints, TOC) — один управленческих подходов, помогающий компаниям зарабатывать больше. Суть подхода — поиск и управление ключевым ограничением компании, которое определяет эффективность и доходной компании всей компании. Существуют частные решения Теории ограничений для управления запасами, производством, цепями поставок и управления проектами.
В рамках тренинга вы узнаете об основных концепциях Теории Ограничений для управления проектами в много-проектной среде и методе управления проектным бизнесом основанном на ТОС и Agile. А также научитесь применять эти концепции на практике на своих собственных проектах.
Тренинг построен вокруг реальных ситуаций участников и представляет собой интенсив, направленный на отработку навыков в игровой и реальной среде. За счёт детального разбора домашних работ участники получат не только новые знания, но и консультации "как действовать" в реальных условиях.
Вы узнаете:
- как стартовать проект;
- как планировать, чтобы не было мучительно больно при его сдаче и чтобы не делать лишнего;
- как приоритизировать проекты когда их много;
- как управлять проектами и “влетающими задачами” в ежедневном ритме;
- навыки анализа ситуации в компании;
- навыки выявления точки приложения усилий при внедрении ИТ-решений;
- навыки внедрения изменений;
- навыки применения рассматриваемых решений в реальной среде;
- улучшенные процессы на своем уровне управления (при условии выполненных домашних работ).
Слушатели смогут начать работать и получать результат над своими проектами сразу после первого занятия.
Как проходит тренинг + расписание:
- Тренинг проходит в виде вебинаров два раза в неделю, по вторникам и четвергам
- Вебинары проходят на платформе Zoom. В каждом занятии предусмотрен небольшой теоретический блок и много практических заданий и обсуждений. Поэтому необходим работающий микрофон и камера.
- После каждого вебинара, слушателям выдаётся домашнее задание, которое необходимо выполнить до следующего занятия. На очередном вебинаре будут разбираются вопросы по предыдущему домашнему заданию.
Объем и длительность тренинга
- Запланированная продолжительность вебинаров — по 2-2.5 часа каждый. Длительность может варьироваться в зависимости от количества вопросов, задаваемых участников.
- Необходимое время на выполнение домашнего задания — примерно 1-1,5 часа.
- Общая запланированная продолжительность — 36 часов.
Целевая аудитория
- ИТ-директор
- Руководитель проектов
- Руководитель подразделения
Результат
- Вы умеете стартовать проект
- Вы умеете планировать проект, чтобы не было мучительно больно при его сдаче и чтобы не делать лишнего
- Вы умеете приоритизировать проекты, когда их много
- Вы знаете, как управлять проектами и “влетающими задачами” в ежедневном ритме
- Вы умеете анализировать ситуацию в компании
- Вы умеете выявлять точки приложения усилий при внедрении ИТ-решений
- Вы знаете, как внедрять изменения
- У вас есть навыки применения рассматриваемых решений в реальной среде
- Вы знаете, как улучшать процессы на своем уровне управления (при условии выполненных домашних работ)
Ведущие тренинга
Алексей Васильев — Agile coach, бизнес-тренер, консультант. Координатор Санкт-Петербургского Клуба менеджеров ИТ-проектов. Управляющий партнер BIPULSE.RU. Входит в партнерство Жизнеспособная система Управления.
С 1999 года начинал как архитектор и руководитель разработки информационных систем управления для авиации и систем промышленной автоматизации, спроектированные комплексы успешно эксплуатируются. С 2001 года внедряет адаптивные (Agile) подходы в различных ИТ-компаниях, а с 2011 года — с применением Теории Ограничений. С 2015 года развивает Санкт-Петербургский Клуб менеджеров ИТ-проектов. С 2016 года занимается консалтингом в части повышения качества бизнес-процессов.
Agile/XP Сoach. Консультант по улучшению бизнес-процессов
Содержание тренинга
|
Модуль 01
Определение проблемы в управлении проектами
- Знакомство
- Точка приложения усилий и рычаг Архимеда
- Теория ограничений. Пять направляющих шагов
- Теория ограничений. Модель внедрения изменений U-Shape
- Теория ограничений. Применение мыслительного процесса "Дерево текущей реальности" для повышения качества процессов
- Практические упражнения
|
2 ч.
|
|
Модуль 02
Основы Теории Ограничений
- Разбор домашних работ
- Основные положения Теории Ограничений (ТОС)
- Решение Барабан-Буфер-Канат
- Решение Упрощенный Барабан-Буфер-Канат
- Определение ограничения компании
- Практическое упражнение
|
2 ч.
|
|
Модуль 03
Постановка цели проекта
- Разбор домашних работ
- Выбор цели проекта
- Постановка цели проекта
- Практические упражнения, интерактивная игра
|
2 ч.
|
|
Модуль 04
Планирование проекта
- Разбор домашних работ
- Аспекты планирования проекта.
- Мыслительный процесс Дерево перехода для планирования проекта
- Практические упражнения, интерактивная игра
|
2 ч.
|
|
Модуль 05
Оценка длительности проекта
- Разбор домашних работ
- Методы оценки длительности задач
- "Ковбойский" метод оценки длительности задач
- Методы снижения неопределенности
- Точность планирования
- Доступная мощность команды проекта
- Практические упражнения, интерактивная игра
|
2 ч.
|
|
Модуль 06
Анализ угроз и назначение ресурсов в проекте
- Разбор домашних работ
- Анализ угроз проекта на основе дерева целей
- Особенности назначения ресурсов
- Варианты обработки угроз
|
2 ч.
|
|
Модуль 07
Исполнение и контроль проекта
- Разбор домашних работ
- Модель предприятия и потоки мышления
- Ритмы проекта и коммуникации
- Практические упражнения, большая интерактивная игра
|
2 ч.
|
|
Модуль 08
Определение приоритета проектов
- Разбор домашних заданий
- Определение приоритетов проектов
- Буфер проекта и буфер критической цепи
- Проход проекта, скорость генерации дохода
- Индекс потери денег
- Скорость потери денег
- Практические упражнения
|
2 ч.
|
|
Модуль 09
Завершение, разбор вопросов
- Разбор домашних заданий
- Не рассмотренные аспекты управления проектами
- Ответы на вопросы
- Практические упражнения
- Завершение тренинга
|
2 ч.
|
Официальные благодарности