Перейти к основному содержимому

Возможности

Все основные возможности инструмента планирования проектов BIPULSE делятся на четыре группы:

  • Прогнозирование будущего состояния проекта.
  • Анализ текущего состояния проекта.
  • Анализ прошлого опыта.
  • Обеспечение контролируемого процесса выполнения проекта.

Также есть и другие сервисные возможности, среди которых:

  • Управление доступом.
  • Синхронизация с другими других ИТ-системами.
  • Взаимодействие с другими участниками проекта.

Прогнозирование будущего состояния проекта​

Возможности прогнозирования будущего состояния проекта помогают упреждать негативное развитие ситуации на проекте и вовремя принять корректирующее воздействие. В некоторых случаях это может быть согласование изменения план-графика проекта, в других добавление ресурсов и третьих изменение объёма проекта и так далее..

Основные возможности прогнозирования:

  • Расчёт календарного срока завершения проекта.
  • Расчёт даты доступности сотрудника для других работ.
  • Прогноз развития ситуации на проекте и формирование рекомендаций к изменению.

Анализ текущего состояния проекта​

Функции анализа текущего состояния предназначены для оперативного контроля состояния проектов и выполняемых работ.

Основные возможности анализа:

  • Оценка успеваемости проекта в срок.
  • Расчёт скорости выполнения работ.
  • Отображение состояния проекта с разных точек зрения:
    • С точки зрения объёма работ.
    • С точки зрения занятого в проекте персонала.
    • С точки зрения производительности персонала.
  • Оценка состояния проекта в проекциях вчера, сегодня, завтра.
  • Отображение индивидуальных планов сотрудников.
  • Отображение состояния успеваемости в срок всех проектов проектного офиса на едином индикаторе.

Возможности для анализа прошлого опыта​

Оценка прошлого опыта, обеспечивает возможность проведения ретроспективного анализа проекта и формирование корректирующих шагов для недопущения развития негативной ситуации в будущем. Регулярное выполнение ретроспективы выполненного проекта помогает находить проблемы в коллективе и совершенствовать регламенты упрощающие взаимодействие команды в будущем.

Основные возможности для проведения ретроспективы:

  • Отображение данных о производительности сотрудника в прошлом.
  • Расчёт коэффициента точности планирования.
  • Расчёт скорости выполнения задач.
  • Расчёт освоенного объёма работ по каждому проекту.
  • Отображение остатка объёма проекта на начало и конец проекта. (вариант "диаграммы сгорания")

Все рассчитанные метрики проекта позволяют улучшать экспресс-оценки новых проектов.

Поддержка процесса выполнения проекта​

Система BIPULSE поддерживает систематизированную парадигму конвейерного производства для работы над проектом. Это позволяет оценивать независимо производительность каждого участка, и прогнозировать развитие ситуации.

Основные возможности поддержки процесса:

  • Чёткие фазы работы над задачей в приближенные к циклу Деминга-Шухарта (PDCA).
  • Фиксация времени перехода задачи в новое состояние.
  • Поддержка концепции производственных участков конвейера с независимым планированием и контролем.
  • Обязательное требование отчёта о выполненной работе.

Другие возможности​

Другие возможности системы:

  • Гибкая система контроля доступа основанная на списках доступа.
  • Возможность организации сотрудников по подразделениям с указанием прав доступа.
  • Двусторонняя синхронизация с внешними системами: Jira, YouTrack, Redmine, Trello, Bitrix24 и другими системы по согласованию с Заказчиком.
  • Поддержка wiki формата MediaWiki форматирования текста описания задачи, и устава проекта позволяет быстро создавать задачи.
  • Возможность добавления комментариев, файлов, меток к задаче.
  • Возможность указания ожидаемых трудозатрат на выполнение работы.
  • Возможность хранения устава программы проектов.
  • Возможность хранение целей и критериев приёмки проекта.
  • Возможность авторизации по LDAP
  • Уведомление по электронной почте об изменениях в задачах.