BIPULSE
Система управления проектным офисом

  • Сводка состояния проектов для еженедельного совещания
  • Решения о запуске и остановке проектов по данным
  • Автоматическое планирование по ресурсам и приоритетам
  • Показатели для улучшения методологии управления

BIPULSE - программно-методический комплекс предоставления отчетности, планирования и контроля исполнения проектов для проектного офиса. BIPULSE собирает данные по всем проектам компании в единое информационное пространство и на их основе автоматически строит планы, прогнозы и отчётность.

Проектному офису BIPULSE предоставляет всё необходимое для оценки проектов и принятия решений о приоритетах, сроках и запуске новых инициатив: решения принимаются на фактических данных, а не на опыте и догадках, а сводка по всем проектам и отчётность для руководства собираются за один клик.

Ключевые функции для проектного офиса

  • Сводка «Состояние проектов» и тактический план - основа совещания и быстрых решений.
  • Автоматическое планирование проекта на основе доступных ресурсов и приоритета.
  • Сводные графики проектов на одной странице.
  • Измеряемые показатели для улучшения методологии управления проектами компании.
  • Метрики исполнения процессов.
  • Интеграция с имеющимися системами управления.

BIPULSE уже используется

  • В проектных офисах инжиниринговых компаний
  • В конструкторских бюро и НИИ
  • В отделах запуска новых продуктов и инициатив
  • Там, где нужно управлять методологией

Хотите принимать решения по проектам за один клик?


Рег. номер в Реестре Минцифры №5920 от 19.11.2019.

Кому BIPULSE помогает в проектном офисе

Руководителю проектного офиса

  1. Сводка состояния всех проектов за один клик
  2. Факты для решений о запуске, остановке и приоритетах
  3. Данные для регулярных обзоров проектов обзор на совещании «Анализ состояния проектов»

Руководителям проектов

  1. Понятный план и автоматическое расписание проекта
  2. Рекомендации «что делать» вместо догадок
  3. Отчёт о принятых решениях всегда под рукой

Бизнесу

  1. Проекты запускают и останавливают по приоритетам, а не по инерции
  2. Методология управления улучшается по показателям
  3. Ресурсы используются по приоритетам компании

Эффективная система управления проектным офисом BIPULSE

  1. Список задач со сроками, ответственными и историей исполнения, настройка прав и ограничений доступа
  2. Единый реестр проектов, отчеты по проектам в реальном времени
  3. Мониторинг ситуации по проектам, уведомления по срокам
  4. Все инструменты управления проектным офисом доступны на любых платформах и интегрируются с другими системами исполнения задач

Сравнение с другими программными решениями для управления проектами

ВозможностьBIPULSE1С:PMMS Project ServerExepronBitrix24Redmine
Есть в реестре отечественного ПО
Управление проектами Критической Цепи
Critical Chain Project Management, CCPM
Работа с Agile-подходами и Scrum
Работа с большими графиками Ганта (более 20,000 строк)
Быстрый отклик даже на сложных графиках
Автоматическое ресурсное планирование проектов в проектном офисе
Выравнивание ресурсов
Определение плановой загрузки
Учет затрат проектав интеграции с 1С
Прогнозирование сроков завершения проектов в проектном офисе
AI-Аналитика по проектам
Всё что нужно для принятия решений по проектам
Движение денежных средств предприятия
Финансовое планирование защиты от кассового разрыва
Поддержка стратегического управления портфелемн/д
Выполнение задач по бизнес-процессун/д
Применение ВМЕСТЕ с другими трекерами-задач
Есть встроенная интеграция с другими системами
Устанавливается на AstraLinux, РедОС, Ubuntu

Выгоды применения BIPULSE для управления проектным офисом

Руководитель проектного офиса получит:

  • Сокращение времени на подготовку отчетов для руководства на 99%.
  • Объективные данные для принятия решений, BIPULSE покажет, какие проекты стоит ускорить, а какие — остановить.
  • Оптимизацию ресурсов без перегрузки команд за счёт автоматического выравнивания загрузки сотрудников между проектами.
  • Прогнозирование сроков завершения проектов с точностью до 90% уменьшит сюрпризы для топ-менеджмента.
  • Готовые отчеты для стратегических комитетов (включая ROI и риски по портфелю).
  • Снижение количества «пожарных» ситуаций на 95% за счет раннего предупреждения о проблемах и рисках.

Руководитель проектов получит:

  • Сокращение времени на перестроение расписания проекта.
  • Автоматический учет в расписании прогресса выполнения работ и изменений, сделанных исполнителями.
  • Управление ожиданиями Клиента на основе прогноза сроков завершения проекта.
  • Оперативную диагностику проблем на проекте.
  • Прогноз доступности ресурсов.
  • Совместное применение проектного управления с Agile-подходами на уровне исполнения.
  • Полная историческая аналитика проекта для ответов на вопросы "Что менять?" и "На что менять?".

Используйте современные технологии в управлении проектным офисом

Эшелонирование проектов

Автоматическое эшелонирование (каскадирование) проектов при планировании программы проектов и портфеля проектов на основе вовлеченности ресурсов поможет лучше управлять деньгами.

Определение плановой загрузки

BIPULSE выполняет расчёт потребности в ресурсах на основе всех графиков проектов в проектном офисе и сообщает, когда ресурсов не хватит или их следует загрузить

Отчётность всегда под рукой

BIPULSE автоматически формирует отчеты для совета директоров и инвестиционных комитетов.

Рекомендации

Автоматические рекомендации о корректировке проекта помогут избежать проблем на проекте.

Продуктивность и KPI

Встроенная система ключевых показателей эффективности (KPI) и отчёты об анализе продуктивности сотрудников обеспечивают поддержку внедрения изменений на основе показателей.

Приоритизация проектов

BIPULSE предоставляет простые возможности определения и назначения приоритетов проектов, что обеспечивает быструю перестройку портфеля проектов в зависимости от меняющейся среды.

Интеграция в один клик с другими программными комплексами, такими как 1С, MS Project Server, Atlassian Jira, MS Excel и другими, обеспечивает быструю миграцию и стратегический уровень управления проектами в проектном офисе онлайн.

Как BIPULSE усиливает проектный офис

  • Сводка состояния проектов за один клик
  • Рекомендации «что делать» по показателям
  • Автоматическое планирование по ресурсам и приоритету
  • Метрики методологии: точность и скорость
  • Тактический план и расписание проектов офиса
  • Отчёт о принятых решениях всегда под рукой

Нам доверяют проектные команды:

Истории успеха внедрения системы управления проектным офисом BIPULSE

Видео-отзыв компании БалтЭнергоМаш (БЭМ) от руководителя проектов внедрения и автоматизации.

Компания БЭМ занимается производством блочных трансформаторных электроподстанций.

BIPULSE помог преодолеть резкий рост заказов и повысить управляемость проектов.

Некоторые отзывы о BIPULSE

Примечание: Невероятные результаты внедрений выглядят "летающей свиньёй" (чего в природе не может быть), однако именно такие эффекты достигаются на всех проектах внедрения Критической Цепи (CCPM) по данным TOCICO и референс-листу внедрений Филипа Мариса (Marris Consulting)

Начните управлять!

Отличная возможность начать управление проектами в проектном офисе уже сегодня!


Получите книгу "Управление проектным бизнесом"
Книга - Управление проектным бизнесом

В книге Вы найдете полноценную методику управления проектным бизнесом в формате пошаговой инструкции "бери и делай" с готовыми шаблонами и алгоритмами. И ответ на вопрос "Как выполнять все проекты компании вовремя и в полном объёме?".

В книге более 100 страниц и 20 иллюстраций и схем.

Стратегия выравнивания проектов
Правила планирования проектов
Алгоритм планирования проекта, чтобы его выполнить в срок
Правила оценки длительности задач

Частые вопросы про систему управления проектным офисом

Что такое проектный офис в методологии BIPULSE?

Проектный офис решает, когда запускать проект и когда его останавливать, и улучшает методологию управления проектами компании. Это две ключевые задачи: понять, спасаем мы проект или нет, откуда берём ресурсы, и принять решение о запуске или остановке.

Кто решает, запускать ли проект?

Владелец портфеля решает, нужен ли проект вообще: он владелец бюджета и оценивает выгоды инициативы. Руководитель проектного офиса решает, когда запускать проект и какой остановить, исходя из доступной мощности и приоритетов компании.

Как проходит еженедельный обзор проектов?

На совещании «Анализ состояния проектов» BIPULSE показывает сводку: в каком состоянии проект, нужно ли его спасать и как. Отчёт руководителя проекта о принятых решениях хранится в системе – это экономит время потому, что обсуждаются только детали.

Что делает система при запуске нового проекта?

Проектный офис принимает решение о приоритете проекта и о том, когда его запускать. BIPULSE строит расписание на основе графика проекта, доступных ресурсов и приоритета.

Какие три функции важнее всего для PMO?

Быстрый анализ состояния проектов, автоматическое планирование проекта на основе ресурсов и приоритета, факты для принятия решений.

Какие метрики видит проектный офис?

Отклонение проекта от графика в виде "светофора", точность планирования, скорость выполнения работ, прогноз срока завершения проекта.

Метрики обмануть нельзя: любое искажение одних данных сразу отражается на других метриках.

Входит ли BIPULSE в реестр российского ПО?

Да. Регистрационный номер в Реестре отечественного ПО Минцифры №5920 от 19.11.2019.

Помогаете ли вы с внедрением?

Да. Мы предоставляем три уровня консультационного сопровождения, от минимального стартового до годового проекта полной постановки процессов управления проектами в проектном офисе. Наши консультанты работают не только с уровнем команд, но и могут дать рекомендации по развитию бизнеса. Подробней об услугах читайте на сайте Консалтинговой компании Сигмалаб

Остались вопросы?

Если вы являетесь государственным учреждением, то вы можете: позвонить нам или написать, мы с вами свяжемся

Будет желательно чтобы вы подготовили ответы на следующие вопросы:

  1. Под какой именно закон вы подпадаете.
  2. С какими системами нужно делать интеграцию системы управления проектами BIPULSE.
  3. Какие системы и возможности систем вы сейчас используете.

Всё об эффективном управлении проектами читайте в наших статьях:

BIPULSE
Система управления проектным офисом

  • Сводка состояния проектов для еженедельного совещания
  • Решения о запуске и остановке проектов по данным
  • Автоматическое планирование по ресурсам и приоритетам
  • Показатели для улучшения методологии управления