Контроль исполнения проекта

Система BIPULSE поддерживает много способов контроля за исполнением проекта.

Контроль успеваемости проекта по графику

Контроль успеваемости проекта по графику является основным способом контроля и обеспечивается за счёт оценки состояния расхода буфера расписания и бюджета проекта.

Примечание: Концепция буфера и термин "буфер расписания проекта" детально описан в книге "Управление проектным бизнесом", на сайте https://pulsemanagement.org и материалах по Управлению проектами Критической цепи.

Для того чтобы посмотреть состояние успеваемости проекта необходимо:

Перейти на страницу «Сводка» , или
Перейти на страницу План работ / Тактический план --- выбрать текущий проект

График расхода буфера расписания критической цепи проекта и буфера содержания проекта рассчитывается автоматически. В режиме переменного объёма работ проекта критической цепью проекта считаются все задачи проекта. Каждый проект рассчитывается независимо. В режиме фиксированного объёма работ и фиксированного базового плана критическая цепь рассчитывается в соответствии со структурой работ, зависимостью между задачами и доступностью ресурсов.

Расчёт расхода буфера расписания для проектов с высокой неопределённостью по содержанию проекта (характерно для ИТ проектов по разработке программного обеспечения) и буфера содержания проекта основывается на следующих утверждениях:

Время отклонения от базового плана проекта берётся из буфера расписания.
Вся работа добавленная в проект ПОСЛЕ запланированной даты начала проекта берётся из буфера бюджета.
Для оценки общего состояния проекта используется наихудшая величина отклонения.

Для проектов с небольшой неопределённостью по содержанию и выполняющихся в соответствии с базовым планом буфер расписания критической цепи по Методу Критической Цепи (CCPM).

График состояния проекта следует читать так:

По оси X - 100% - запланированный объем выполненной работы по проекту или 100% исполнения критической цепи.
По оси Y -- расход буфера расписания или содержания проекта.
Когда маркер находится в зелёной зоне --- проект идёт по плану и ничего предпринимать не нужно.
Когда маркер находится в жёлтой зоне --- Есть риск сорвать сроки выполнения проекта, необходимо готовить план изменений проекта для возвращения его в план-график.
Когда маркер находится в красной зоне --- риск срыва сроков проекта начал реализовываться, необходимо применять ранее подготовленный план изменений проекта.

В рамках мероприятий по предотвращению срыва сроков выполнения проекта возможны:

Усиление команды проекта, для повышения скорости выполнения работы.
Изменение объёмов проекта, например их уменьшение по согласованию сторон.
Изменение план-графика проекта по согласованию сторон.

Детальнее про расчёт критической цепи и метод управления проектом через буфер расписания и бюджета можно прочитать в книгах:

«Вовремя и в рамках бюджета», Лоуренс Лич ISBN 978-5-9614-5004-0, 978-5-9614-0995-6, 978-1-5805-3903-3,978-5-9614-4602-9; 2015 г.,
«Управление проектным бизнесом», Алексей Васильев, ISBN 978-5-00-553024-0, 2021 г.

Контроль сроков завершения проекта

Система BIPULSE выполняет автоматический расчёт скорости добавления работы и скорости завершения задач по проекту. На основании этих скоростей выполняется прогноз сроков завершения проекта.

Данные о расчётных сроках завершения проекта и другие метрики плана расположены на странице данных проекта и данных программы проектов

Оптимистичный прогноз показывает дату завершения запланированных задач в проекте для случая, когда новой работы не будет добавлено.

Пессимистичный прогноз показывает дату завершения запланированных задач в проекте для случая когда тенденция роста объёма работ сохранится. Такое поведение проекта свойственно большей части проектов в сфере разработки программного обеспечения, при обнаружении новых требований или дефектов в продукте.

Контроль сроков критической цепи

В противовес прогнозированию на основе скорости, мы можем предположить, что все запланированные работы выполняются в срок. Тогда можно сделать грубый расчёт сроков завершения проекта даже в случае если никакая работа ещё не начата.

В системе такой расчёт называется «расчёт на основе критической цепи».

Контроль сроков для проектов с переменным объёмом работ

Для проектов с переменным объёмом работ рассчитывается общее количество запланированной работы на каждого исполнителя. Исполнитель на которого назначено максимальное количество задач считается бутылочным горлышком проекта и прогноз цепи выполняется по нему.

Оптимистичный прогноз показывает дату завершения проекта для случая если работа исполнителем будет выполнена точно в срок.

Пессимистичный прогноз показывает дату завершения проекта для случая если работа исполнителем будет выполнена с учётом текущей скорости выполнения работы исполнителем.

Текущая скорость выполнения работы вычисляется за последний месяц.

Контроль сроков для проектов с фиксированным объёмом работ

Если у проекта зафиксирован базовый план, то это означает что проект выполняется по методу Критической цепи (CCPM). В этом случае оптимистичный прогноз прогноз показывает суммарную длительность критической цепи без учёта буфера расписания с учётом смещения расписания. Пессимистичное время - суммарную длительность критической цепи с учётом смещения расписания и буфера критической цепи.

Контроль занятости исполнителей

Оценка загрузки исполнителя позволяет быстро понять когда ресурс будет доступен для других проектов, что может быть полезным когда есть «незаменимый» сотрудник или подразделение востребованное во многих проектах.

Для получения информации о загрузке исполнителей по всем проектам необходимо перейти на страницу: Персонал/Занятость

Здесь инструмент сообщает:

Суммарное количество запланированной работы на каждого исполнителя.
Коэффициент точности планирования для этого сотрудника. Данные коэффициент показывает насколько ожидания (расчётная оценка задач) расходится с фактическим временем выполнением:
- Когда 1 - это идеальный коэффициент точности планирования,
- когда меньше 1 - то оценка оптимистичная,
- когда больше 1 - оценка пессимистичная.
Скорость выполнения работы --- количество идеальных человеко-дней оценённой работы выполняемых за один календарный день. Данную метрику можно использовать для быстрой оценки сроков нового проекта.
Прогноз времени занятости сотрудника, когда подсвечено красным то не все задачи были оценены и данный прогноз не точный.
Срок завершения всех запланированных работ назначенных на сотрудника.

Сценарий применения BIPULSE для веб-студий или маркетинговых агентств с высоким потоком относительно коротких проектов:

Используя данные о загрузке ключевых сотрудников вы можете строить план продаж и динамически управлять стоимостью проекта.

Например: если вы знаете,что проект от первой встречи с Клиентом до старта запускается за 3 месяца, а мощности (сотрудники) у вас загружены на 2 месяца, значит имеет смысл снизить стоимость для ускорения сделки. С другой стороны если ваши мощности загружены на 5-6 месяцев, то вы можете выставить стоимость выше рынка и продать выше проект дороже.