Календарь на год
Самый обычный настенный "Календарь на год", как инструмент стратегического планирования лучше, чем любая программа. Как бы ни была хороша программа для планирования, она не заменит "аналогового" календаря, висящего на стене.
Не заменит потому, что календарь висит на видном месте и всегда попадается на глаза, хотите вы этого или нет. К календарю можно подойти, наклеить стикер, поменять стикеры местами. Для того чтобы пользоваться программой планирования, эту программу надо запустить, включив смартфон или открыть броузер.Это, казалось бы простое действие, является огромным препятствием в отслеживании своих личных стратегических целей, которое повышает риск пропуска важных мероприятий, в том числе касающихся выполнения проектов.
Пример
Сейчас, когда я пишу эту статью, конец года. Самое время подводить итоги, фиксировать полученные уроки и открытия и планировать следующий год. Мой календарь висит у меня на стене рядом с рабочим местом. И сейчас он выглядит вот так:
Я отмечаю на календаре, все профессиональные мероприятия, Мероприятия Клуба менеджеров ИТ проектов и конференции, а также дни рождения. Это очень удобно для организации своего и семейного времени и позволяет выбрать приоритет если есть конфликт.
Генератор календаря
Мы в BIPULSE сделали генератор календаря на год. Если вы хотите распечатать себе на стену такой же, вы можете создать его нашим генератором https://bipulse.ru/app/calendar/
Инструкция по применению
- Получите свой календарь, нажав на ссылку https://bipulse.ru/app/calendar/
- Распечатайте в формате А1 (Google Chome это хорошо делает)
- Повесьте рядом с рабочим местом, чтобы был всегда на виду.
- Стикерами отметьте все конференции, и мероприятия которые планируете посетить.
- Отметьте стикером ваш отпуск, тогда вы сможете запланировать его заранее и с наименьшими расходами.
- Поместите стикеры с названием книг, которые планируете прочитать в этом году.
- Отмечайте стикерами все интересные мероприятия, тренинги, курсы которые нужно посетить. Вам будет проще выделить для этого бюджет или запросить его у Компании.
- Если вы руководите проектами, то нанесите на календарь контрольные точки, сроки завершения проектов. Проверьте, что они внезапно не пересекаются с отпуском.
- В конце года проведите ретроспективу и распечатайте новый календарь на следующий год.
Календарь, так же как и список дел и целей, лучше всего иметь один, он должен висеть там, где вы чаще всего бываете. Нельзя искусственно разделять работу и семью, одно всегда влияет на другое.
Желаю успеха в реализации планов!