Зачем нужен тренинг

На форумах по проектному управлению, я часто сталкивался с вопросами '"Где взять шаблон Устава проекта?"', '"Где взять шаблон Плана управления проектом?"'. Но зачем его где-то брать ели его можно написать самому отвечая на несколько простых вопросов?

Большая часть вопросов это: Зачем? Что? Как? Когда? Где? Кто? Применяемых к различным плоскостям проекта: Объем работ, Стоимость, Расписание, Риски и тд. Например:

  • Зачем делать проект?
  • Кто его будет делать?
  • Как управлять расписанием?
  • Где лежат документы?
  • Кто отвечает за внесение изменений

и много других.

Из размышлений о том, как показать эти простые штуки, родилась идея тренинга. 

Зачем нужны Устав и План управления проектом

Основная проблема ИТ проектов это расползание объема, и неуправляемость самого процесса разработки программного обеспечения. Но если перед тем, как запускать проект, подумать о том "Что нужно делать?". "Зачем это делать?", и "Как это делать?", то можно выработать правильный подход, взять нужную методологию на вооружение.

Так например, практики ежедневных "летучек" и еже(двух)недельных планёрок, совещаний по планированию, из гибких подходов к разработке программного обеспечения очень хорошо описываются в Плане управления коммуникациями. Но достаточно ли будет только их для управления проектом? Или нужно что-то еще? Это хороший вопрос, о котором стоит задуматься на старте. Важен не сам факт создания документа, а именно процесс создания документа. Лучше всего, если в процессе создания Планов управления проектом будет принимать участие вся команда проекта. Это сразу создаст командную атмосферу и вместо "такие корпоративные стандарты, я ничего сделать с этим не смогу", будет "мы это сами создали, значит мы это можем и адаптировать".

Другой пример, это Ретроспектива итерации проекта хорошо укладывается в План управления улучшениями. Казалось бы, внедрение непрерывных улучшений это недостижимый пятый уровень зрелости компании (CMM5) , но оказывается что он очень близко. И если полезные практики фиксировать в Планах и улучшать пр выполнении проекта то следующие проект будет уже менее рискованным и его можно будет запустить по "готовым рельсам".

Что было

На тренинге, команды практиковались в создании Устава проектов Планов управления проектом на игровых ситуациях. Мы успели рассмотреть только 9 планов, но наиболее актуальных для ИТ проектов.

2016-11-24-4264.jpg 2016-11-24-4263.jpg

И в завершении команды представили Видение своего проекта.

2016-11-24-4267.jpg 2016-11-24-4268.jpg 2016-11-24-4274.jpg team4.jpg

ps: спасибо Алексею Начарову за фотографию дяди Фёдора.

 

Шаблоны документов

Шаблоны Устава Проекта и Плана управления проектом с вопросами  доступны по ссылке

 

Некоторые  отзывы о мероприятии

На мероприятии мне понравилось..

  • Подача материала. Общение с коллегами.
  • Спикеры, хорошо понимающие материал и способные его интересно преподнести
  • Материал и методика проведения тренинга
  • Понравился формат
  • Вовлеченность участников, профессионализм ведущих
  • Была возможность для живого общения с начинающими ПМ (которые сталкиваются с теми же проблемами, что и я) и с опытными ПМ, которые могут ответить на многие вопросы.
  • Игровой формат в сочетании с системностью изложения материала

В докладе мне понравилось...

  • Подача материала
  • Понравился подход к подаче материала "на практике", причем не скучных проектов, а необычно и весело )
  • Понравилось то что нет ничего лишнего:) правильные вопросы. И его можно использовать в работе как методичку.
  • Доклад получился цельным, несмотря на большой объем самого вопроса
  • Формат подачи: деловая игра
  • Образ проекта -- открытие, конечно!

 

Корпоративный тренинг

Если хочется обучить своих сотрудников, то это возможно. Пишите, звоните: http://bipulse.ru/?contacts